Tổ chức Team Building Hạ Long Cho Công Ty 50 Người: Từ A-Z Cùng Phê Travel

Chào các anh chị phụ trách nhân sự và ban lãnh đạo công ty! Tôi là, một thành viên của đội ngũ Phê Travel, cũng là người đã có 5 năm "lăn lộn" với các đoàn team building lớn nhỏ tại Hạ Long. Tôi hiểu rằng, việc lên kế hoạch cho một chuyến đi team building, đặc biệt là cho đoàn đông khoảng 50 người, không hề đơn giản. Làm sao để vừa vui, vừa gắn kết, lại vừa tối ưu chi phí và mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho tất cả mọi người? Đó là câu hỏi mà tôi đã cùng Phê Travel giải đáp cho rất nhiều doanh nghiệp. Trong bài viết này, với kinh nghiệm thực chiến của mình, tôi sẽ chia sẻ tất tần tật bí kíp để tổ chức một chương trình team building Hạ Long cho 50 người thành công, từ khâu lên ý tưởng đến khi kết thúc chuyến đi. Và dĩ nhiên, tôi cũng sẽ hé lộ lý do vì sao Phê Travel lại là lựa chọn đồng hành lý tưởng cho hành trình này của công ty bạn.

Tại Sao Hạ Long Là Điểm Đến Team Building Lý Tưởng Cho Đoàn 50 Người?

Hạ Long không chỉ là một kỳ quan thiên nhiên thế giới với cảnh sắc non nước hữu tình , mà còn là một điểm đến cực kỳ phù hợp cho các hoạt động tập thể, đặc biệt là team building cho các công ty.  

• Vị trí thuận lợi: Nằm ở vùng Đông Bắc Việt Nam, Hạ Long dễ dàng tiếp cận từ Hà Nội và các tỉnh lân cận bằng đường cao tốc hiện đại, chỉ mất khoảng 2-3 giờ di chuyển bằng ô tô. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sức khỏe cho các thành viên trong đoàn.  
• Cơ sở hạ tầng đa dạng: Hạ Long sở hữu hệ thống khách sạn, resort từ 3-5 sao phong phú, nhà hàng đa dạng, các khu vui chơi giải trí hiện đại như Sun World Hạ Long Complex , cùng nhiều bãi biển đẹp, rộng rãi. Hạ tầng này hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu lưu trú, ăn uống, vui chơi và tổ chức sự kiện cho đoàn 50 người.  
• Không gian tổ chức lý tưởng: Các bãi biển như Bãi Cháy, Tuần Châu có diện tích đủ lớn để tổ chức các hoạt động team building ngoài trời cho 50-70 người. Ngoài ra, các du thuyền thăm vịnh cũng là lựa chọn độc đáo để kết hợp tham quan và các hoạt động gắn kết nhẹ nhàng.  
• Hoạt động phong phú: Từ các trò chơi vận động trên bãi biển, khám phá hang động kỳ thú, chèo thuyền kayak giữa lòng vịnh , đến tiệc gala dinner ấm cúng trên du thuyền hoặc tại nhà hàng sang trọng, Hạ Long mang đến vô vàn lựa chọn hoạt động phù hợp với mục tiêu gắn kết đội ngũ.  

Lên kế hoạch tổ chức team building Hạ Long cho 50 người

Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm tour team building Hạ Long, tôi hiểu rằng khâu chuẩn bị kỹ lưỡng chính là chìa khóa thành công. Dưới đây là những bước quan trọng mà các công ty cần lưu ý:

1. Xác định Mục tiêu & Chủ đề Chương trình

Trước tiên, hãy cùng ban lãnh đạo xác định rõ mục tiêu của chuyến đi: Tăng cường giao tiếp? Giải quyết mâu thuẫn? Nâng cao tinh thần đoàn kết? Hay đơn giản là để mọi người thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng?. Từ mục tiêu đó, chúng ta sẽ xây dựng một chủ đề (concept) xuyên suốt, ví dụ như "Vượt Sóng Ra Khơi", "Chinh Phục Đỉnh Cao", "Kết Nối Để Tỏa Sáng".... Chủ đề này sẽ định hướng cho các hoạt động, thông điệp và cả cách trang trí, truyền thông nội bộ.  

• Mẹo nhỏ từ Phê Travel: Hãy khảo sát nhanh ý kiến nhân viên về mong muốn của họ cho chuyến đi. Điều này không chỉ giúp chương trình phù hợp hơn mà còn tạo sự hào hứng tham gia.  

2. Lựa Chọn Thời Điểm Vàng

Thời tiết là yếu tố cực kỳ quan trọng ảnh hưởng đến các hoạt động ngoài trời.

• Nên đi: Mùa thu (tháng 8 - tháng 10) được xem là thời điểm lý tưởng nhất. Thời tiết lúc này mát mẻ, ít mưa, nắng không quá gắt, rất thuận lợi cho các hoạt động vui chơi và không bị mất sức nhiều. Mùa xuân hè (tháng 4 - tháng 5) cũng khá đẹp, tuy nhiên đây là mùa cao điểm, lượng khách rất đông.  
• Nên tránh: Tháng 6, 7 thường là mùa mưa bão ở miền Bắc và vùng biển Đông Bắc, có thể ảnh hưởng đến lịch trình và các hoạt động trên biển, thậm chí tàu thuyền có thể bị cấm xuất bến.  

3. Dự Trù Ngân Sách Chi Tiết

Chi phí tổ chức team building cho 50 người tại Hạ Long phụ thuộc vào nhiều yếu tố: thời gian (2 ngày 1 đêm, 3 ngày 2 đêm), hạng khách sạn, thực đơn ăn uống, loại hình hoạt động, dịch vụ đi kèm (Gala Dinner, MC, quay phim, chụp ảnh...). Dưới đây là các hạng mục chi phí chính cần dự trù :  

• Di chuyển: Xe ô tô đưa đón Hà Nội - Hạ Long và di chuyển tại Hạ Long. Với đoàn 50 người, thuê xe 45 chỗ là hợp lý. Chi phí có thể dao động tùy loại xe và thời điểm.  
• Lưu trú: Khách sạn 3-5 sao hoặc du thuyền ngủ đêm. Giá phòng thay đổi theo hạng sao và mùa vụ.  
• Ăn uống: Các bữa chính (trưa, tối), tiệc Gala Dinner (nếu có). Mức ăn phổ biến từ 150.000 - 400.000 VNĐ/người/bữa.  
• Hoạt động Team Building: Chi phí thuê địa điểm (bãi biển, sân bãi), MC, âm thanh, đạo cụ trò chơi, quà tặng. Một số bãi biển như Tuần Châu có thu phí tổ chức team building (khoảng 30.000 VNĐ/người).  
• Tham quan: Vé thắng cảnh Vịnh Hạ Long (khoảng 290.000 VNĐ/người/tuyến), vé vào cổng các khu vui chơi (Sun World...), vé tàu thăm vịnh.  
• Nhân sự: Hướng dẫn viên, nhân sự hỗ trợ.  
• Chi phí khác: Bảo hiểm du lịch, nước uống, thuốc men, chi phí quay phim, chụp ảnh, backdrop, sân khấu Gala Dinner.  

Bảng Tham Khảo Chi Phí Tổ Chức Team Building Hạ Long (Đoàn 50 người)

Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính tham khảo, có thể thay đổi tùy thời điểm và yêu cầu cụ thể.

Làm sao để tối ưu chi phí? Đây là lúc lợi thế của Phê Travel phát huy. Chúng tôi là doanh nghiệp tinh gọn, ứng dụng AI vào nhiều khâu vận hành, giúp cắt giảm chi phí quản lý đáng kể. Nhờ vậy, Phê Travel có thể xây dựng mức giá tour cạnh tranh hơn so với nhiều đơn vị khác mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ. Hơn nữa, với lượng khách đông và ổn định, chúng tôi có được mức giá tốt từ các đối tác khách sạn, nhà hàng, tàu thuyền uy tín.

4. Lựa Chọn Địa Điểm Lưu Trú và Tổ Chức Sự Kiện

Với đoàn 50 người, việc lựa chọn nơi ở và địa điểm tổ chức các hoạt động chính (team building, gala dinner) cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

• Khách sạn: Khu vực Bãi Cháy là lựa chọn phổ biến nhất vì tập trung nhiều khách sạn đa dạng phân khúc, gần bãi biển và các điểm vui chơi, ăn uống.
  • Khách sạn 3 sao gợi ý (khu Bãi Cháy): Ha Long Essence Classic, Palette Collect's Boutique, Time Lotus Hạ Long, King Hạ Long, Vicent Hạ Long, Sun Queen Hạ Long, Ngọc Lan, Bảo Hân... Giá tham khảo từ 500.000 - 1.500.000 VNĐ/phòng/đêm. Nhiều khách sạn có số lượng phòng lớn, phù hợp đoàn đông.  
  • Khách sạn 4-5 sao gợi ý (khu Bãi Cháy, có thể tổ chức Gala): Novotel Halong Bay , Mường Thanh Luxury Hạ Long, Wyndham Legend Hạ Long , Paradise Suites Hotel (Tuần Châu). Những khách sạn này thường có phòng hội nghị, ballroom đủ lớn và dịch vụ chuyên nghiệp để tổ chức Gala Dinner cho 50-100 người.  
• Du thuyền ngủ đêm: Một trải nghiệm độc đáo khác là ngủ đêm trên du thuyền giữa lòng vịnh. Tuy nhiên, chi phí thường cao hơn và việc tổ chức team building quy mô lớn trên du thuyền sẽ hạn chế hơn so với trên bờ. Giá tham khảo từ 1.800.000 VNĐ/người (3 sao) đến 3.500.000+ VNĐ/người (5 sao).  
• Địa điểm tổ chức Team Building:
  • Bãi Cháy: Rộng nhất, bằng phẳng, nhiều dịch vụ hỗ trợ, phù hợp đoàn 50-100 người. Lưu ý tránh mùa cao điểm (tháng 4, 5) vì rất đông.  
  • Bãi tắm Tuần Châu: Đẹp, sạch sẽ, phù hợp đoàn 30-50 người. Bãi có độ dốc, cần lưu ý khi chơi game vận động. Có thu phí team building. Nên tránh tháng 4, 5.  
  • Bãi tắm Ngọc Vừng/Quan Lạn: Hoang sơ, yên tĩnh, bãi cát dài, phù hợp đoàn thích khám phá, riêng tư. Tuy nhiên, xa trung tâm và dịch vụ hạn chế hơn.  
• Địa điểm tổ chức Gala Dinner:
  • Nhà hàng/Khách sạn: Các khách sạn 4-5 sao kể trên. Các nhà hàng lớn tại Bãi Cháy như Hồng Hạnh 3, Ngọc Lục Bảo, Phương Nam, Cua Vàng, Halo'a Hạ Long, Thiên Anh Hạ Long cũng là lựa chọn tốt với không gian rộng, sức chứa lớn và thực đơn đa dạng. Nên đặt trước, đặc biệt với đoàn đông.  
  • Du thuyền: Một số du thuyền lớn có dịch vụ tổ chức Gala Dinner trên boong tàu hoặc trong nhà hàng, mang lại không gian lãng mạn và độc đáo.

5. Thiết Kế Hoạt Động Team Building & Lịch Trình Chi Tiết

Đây là "linh hồn" của chuyến đi. Các hoạt động cần đa dạng, phù hợp với chủ đề, mục tiêu và đối tượng tham gia.  

• Hoạt động Team Building trên biển:
  • Trò chơi vận động: Kéo co, đua thuyền trên cạn, dẫn nước về nguồn (tát cạn biển đông), bánh xe đồng đội, chiếc hài vạn năng, bóng chuyền bãi biển.... Các trò chơi này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, thể lực và tinh thần đồng đội cao.  
  • Trò chơi trí tuệ/sáng tạo: Xây tháp cát, vẽ tranh đồng đội, giải mật thư, truy tìm kho báu....  
  • Hoạt động khám phá: Chèo thuyền kayak/ thuyền nan khám phá hang động (Hang Luồn, Ba Hang), thăm làng chài. Đây là cơ hội để các thành viên trải nghiệm vẻ đẹp độc đáo của Hạ Long.  
  • Gala Dinner: Không chỉ là bữa tiệc tối, Gala Dinner là dịp để tổng kết, vinh danh, giao lưu văn nghệ và chơi các trò chơi sân khấu vui nhộn. Cần có kịch bản MC chi tiết, âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp.  
• Tham quan: Kết hợp tham quan các điểm nổi tiếng như Vịnh Hạ Long (Động Thiên Cung, Hang Đầu Gỗ, Hòn Gà Chọi, Đảo Titop...), Bảo tàng Quảng Ninh, Sun World Hạ Long Complex.  

Gợi ý Lịch trình Team Building Hạ Long 2 ngày 1 đêm (Đoàn 50 người):

• Ngày 1:
  • Sáng: Hà Nội - Hạ Long. Nhận phòng khách sạn tại Bãi Cháy.
  • Trưa: Ăn trưa tại nhà hàng.
  • Chiều: Chương trình Team Building sôi động tại Bãi Cháy/Tuần Châu (khoảng 2-3 tiếng). Tự do tắm biển.
  • Tối: Gala Dinner tại nhà hàng/khách sạn với chủ đề riêng. Tự do khám phá Hạ Long về đêm.
• Ngày 2:
  • Sáng: Ăn sáng. Lên tàu thăm Vịnh Hạ Long (tuyến 4 tiếng hoặc 6 tiếng): Thăm Động Thiên Cung/Hang Sửng Sốt, chèo kayak/thuyền nan tại Hang Luồn/Ba Hang, ngắm Hòn Gà Chọi, Đảo Titop (tùy tuyến).
  • Trưa: Ăn trưa trên tàu hoặc tại nhà hàng sau khi về bờ.
  • Chiều: Trả phòng khách sạn. Khởi hành về Hà Nội.
• Lưu ý: Lịch trình có thể điều chỉnh linh hoạt theo yêu cầu, ngân sách và thời gian của công ty. Ví dụ, có thể dành trọn ngày 2 để vui chơi tại Sun World hoặc tổ chức tour 3 ngày 2 đêm để có thêm thời gian khám phá.  

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khác

• Truyền thông nội bộ: Thông báo kế hoạch sớm, tạo sự hào hứng bằng hình ảnh, video giới thiệu. Chốt danh sách thành viên tham gia, bao gồm cả người nhà (nếu có).  
• Chuẩn bị vật dụng: Trang phục thoải mái, đồ bơi, kem chống nắng, mũ, kính râm, thuốc men cá nhân. Ban tổ chức cần chuẩn bị đạo cụ trò chơi, cờ đội, áo đội (nếu có), vật dụng y tế cơ bản.  
• An toàn: Luôn đặt yếu tố an toàn lên hàng đầu, đặc biệt với các hoạt động dưới nước (cần áo phao) hoặc trò chơi vận động mạnh. Khảo sát kỹ địa điểm, có phương án dự phòng thời tiết xấu.  
• Ăn uống: Đặt thực đơn trước, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, lưu ý các trường hợp ăn kiêng, dị ứng.  
• Di chuyển: Thuê xe trọn gói cho đoàn đông để đảm bảo sự chủ động và tiện lợi.  
• Thuê tàu thăm vịnh: Với đoàn 50 người, nên thuê tàu riêng loại 48 chỗ hoặc 72 chỗ để đảm bảo không gian thoải mái. Giá thuê tàu riêng 48 chỗ khoảng 3.000.000 - 4.500.000 VNĐ/tàu/tuyến (4-6 tiếng), chưa bao gồm vé thắng cảnh, ăn uống, dịch vụ khác. Nên đặt trước, đặc biệt vào cuối tuần hoặc mùa cao điểm.  
• Đúc kết: Sau mỗi trò chơi và kết thúc chuyến đi, nên có phần tổng kết, chia sẻ bài học kinh nghiệm và ý nghĩa của chương trình.  

Tại Sao Nên Chọn Phê Travel Đồng Hành Cùng Chuyến Team Building Của Bạn?

Giữa rất nhiều công ty du lịch, tại sao Phê Travel lại là lựa chọn đáng tin cậy cho chuyến team building Hạ Long của công ty bạn?

1. Triết lý kinh doanh tử tế của người Nhật: Chúng tôi luôn đặt lợi ích và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Mọi dịch vụ, từ tư vấn đến thực hiện, đều được thực hiện với sự tận tâm, chu đáo và minh bạch.
2. Tối ưu chi phí nhờ công nghệ AI: Phê Travel tự hào là doanh nghiệp tiên phong ứng dụng AI vào quản lý và vận hành. Điều này giúp chúng tôi tinh gọn bộ máy, tiết kiệm chi phí đáng kể, từ đó mang đến cho khách hàng mức giá tour hợp lý và cạnh tranh nhất thị trường mà không hề cắt giảm chất lượng.
3. Đối tác uy tín, dịch vụ chất lượng: Chúng tôi cực kỳ khắt khe trong việc lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ (khách sạn, nhà hàng, tàu thuyền, vận chuyển...). Tất cả đối tác của Phê Travel đều phải đáp ứng tiêu chuẩn cao về chất lượng, an toàn và sự chuyên nghiệp, đảm bảo mang đến trải nghiệm tốt nhất cho đoàn.
4. Am hiểu địa phương sâu sắc: Một lợi thế không phải ai cũng có! Co-founder của Phê Travel là người con của Hạ Long, với hơn 40 năm gắn bó và am hiểu từng góc phố, từng món đặc sản, từng nét văn hóa nơi đây. Chúng tôi không chỉ đưa bạn đến những điểm du lịch nổi tiếng, mà còn giúp bạn khám phá những trải nghiệm "rất Hạ Long", những món ăn địa phương chuẩn vị mà không phải tour nào cũng có.
5. Tour tổ chức liên tục, linh hoạt: Nhờ thế mạnh về Marketing và lượng khách hàng đông đảo, các tour Hạ Long của Phê Travel được tổ chức thường xuyên, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn lịch trình phù hợp mà không phải chờ đợi ghép đoàn lâu. Chúng tôi cũng sẵn sàng thiết kế tour riêng theo yêu cầu đặc thù của từng công ty.
6. Đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm: Từ tư vấn viên đến hướng dẫn viên, đội ngũ của Phê Travel đều được đào tạo bài bản, nhiệt tình và có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức team building cho các đoàn lớn, đảm bảo xử lý mọi tình huống phát sinh một cách chuyên nghiệp.

Lắng nghe chia sẻ từ khách hàng của Phê Travel:

Anh Nguyễn Văn Nam - Trưởng phòng Nhân sự Công ty cổ phần nông nghiệp Hà Nam: "Chuyến team building Hạ Long 3 ngày 2 đêm vừa rồi do Phê Travel tổ chức thực sự vượt ngoài mong đợi của chúng tôi. Lịch trình hợp lý, hoạt động team building vui và ý nghĩa, đặc biệt là bữa Gala Dinner rất ấm cúng. Các bạn nhân viên Phê Travel rất nhiệt tình và chuyên nghiệp. Điều ấn tượng nhất là sự am hiểu địa phương của các bạn, giới thiệu cho đoàn những quán ăn hải sản cực ngon mà giá lại phải chăng. Chắc chắn sẽ tiếp tục đồng hành cùng Phê Travel trong các chuyến đi tới."

Chị Trần Thị Bích - Giám đốc Công ty truyền thông Hằng Hải: "Lần đầu tổ chức cho 50 anh em đi Hạ Long, tôi khá lo lắng về chi phí và chất lượng. Nhưng Phê Travel đã làm rất tốt. Mức giá rất cạnh tranh so với các đơn vị khác tôi tham khảo, mà dịch vụ lại không hề thua kém. Các khâu tổ chức rất bài bản, ứng dụng công nghệ nên mọi thứ nhanh chóng, tiện lợi. Anh em trong công ty ai cũng khen chuyến đi vui và gắn kết hơn hẳn."

Kết luận

Tổ chức team building Hạ Long cho công ty 50 người không còn là bài toán khó nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một đối tác đồng hành tin cậy. Hạ Long với cảnh quan tuyệt đẹp, hạ tầng hiện đại và hoạt động đa dạng chắc chắn sẽ mang đến những kỷ niệm khó quên cho tập thể của bạn.

Hãy nhớ rằng, một chuyến đi thành công không chỉ nằm ở việc vui chơi, mà còn là sự gắn kết, thấu hiểu và cùng nhau tạo ra những giá trị mới. Và Phê Travel, với triết lý kinh doanh tử tế, sự tối ưu về chi phí nhờ công nghệ, sự am hiểu địa phương sâu sắc và đội ngũ chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý công ty để kiến tạo nên những hành trình team building ý nghĩa và trọn vẹn nhất tại Hạ Long.

Đừng ngần ngại liên hệ với Phê Travel ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho chuyến team building sắp tới của công ty bạn!

• Truy cập website: https://phetravel.com/  

• Hotline 24/7: 0982484000  

• Văn phòng 1: 57 ngõ 16 Hoàng Cầu, Hà Nội 

• Văn phòng 2: Geleximco Lê Trọng Tấn, Hà Đông, Hà Nội

Phê Travel - Hành trình hạnh phúc, trải nghiệm khác biệt!