Tổ chức team building Hạ Long cho công ty 50 Người: Kế hoạch, chi phí & lịch trình từ A-Z

Tổ chức team building Hạ Long cho công ty 50 người cần một kế hoạch chi tiết về thời gian, nhân sự, địa điểm và nội dung chương trình. Với quy mô trung bình, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tổ chức ngoài trời kết hợp nghỉ dưỡng tại khách sạn hoặc resort ven biển.

Chi phí tổ chức team building cho 50 người dao động từ 40.000.000 – 75.000.000 VNĐ tùy theo gói dịch vụ, thời gian lưu trú và mức độ đầu tư cho hoạt động. Phê Travel sẽ tư vấn ngân sách tối ưu, đảm bảo chi phí rõ ràng – không phát sinh, phù hợp cả công ty lớn lẫn doanh nghiệp vừa.

Lịch trình team building thường kéo dài từ 2 ngày 1 đêm, bao gồm di chuyển – check-in – chơi team building – gala dinner – nghỉ dưỡng – tham quan vịnh. Phê Travel cung cấp lịch trình mẫu chi tiết theo từng khung giờ, đồng thời tùy chỉnh nội dung theo mục tiêu của từng doanh nghiệp.

1. Tại sao Hạ Long là địa điểm team building lý tưởng cho công ty 50 người?

Hạ Long là địa điểm team building lý tưởng cho các công ty quy mô 50 người vì sở hữu hạ tầng dịch vụ du lịch vô cùng đa dạng, không gian tổ chức sự kiện rộng lớn từ bãi biển đến trung tâm hội nghị, cùng hệ thống giao thông thuận lợi giúp di chuyển nhanh chóng từ Hà Nội và các tỉnh lân cận. 

• Không gian đa dạng: Hạ Long cung cấp nhiều lựa chọn không gian tổ chức, từ các bãi biển rộng như Bãi Cháy, Tuần Châu phù hợp cho các trò chơi vận động ngoài trời, đến các sân cỏ, khuôn viên của các resort lớn như FLC Grand Hotel Hạ Long.
• Hạ tầng lưu trú và hội nghị: Hệ thống khách sạn 3-5 sao và du thuyền sang trọng tại Hạ Long hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu lưu trú cho đoàn 50 người, cũng như cung cấp các phòng hội nghị, sảnh tiệc hiện đại để tổ chức Gala Dinner hoặc các buổi họp nội bộ.
• Di chuyển thuận tiện: Với cao tốc Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh, thời gian di chuyển chỉ còn khoảng 2,5 - 3 giờ, rất phù hợp cho một chuyến đi 2 ngày 1 đêm mà không gây mệt mỏi cho nhân viên.

2. Các bước lập kế hoạch team building Hạ Long cho đoàn 50 người từ A-Z

Để lập kế hoạch team building Hạ Long cho đoàn 50 người, cần thực hiện 5 bước chính: Xác định rõ mục tiêu & ngân sách, lựa chọn thời gian, chọn hình thức lưu trú & kịch bản chương trình, làm việc với đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, và thông báo cho nhân viên. 

Bước 1: Xác định mục tiêu và ngân sách 

Việc đầu tiên và quan trọng nhất là xác định rõ mục tiêu của chuyến đi (ví dụ: gắn kết nhân viên, khen thưởng, đào tạo, tổng kết...) và dự trù một khung ngân sách tối đa cho mỗi thành viên. Mục tiêu sẽ quyết định đến nội dung chương trình (ví dụ: tour khen thưởng sẽ tập trung vào nghỉ dưỡng cao cấp, tour gắn kết sẽ có nhiều trò chơi đồng đội). Ngân sách sẽ là cơ sở để lựa chọn tiêu chuẩn dịch vụ (khách sạn/du thuyền mấy sao, thực đơn ăn uống...).

Bước 2: Chọn thời điểm 

Thời điểm lý tưởng nhất để tổ chức team building tại Hạ Long là mùa thu (tháng 9 - tháng 11) và mùa xuân (tháng 3 - tháng 4), khi thời tiết mát mẻ, khô ráo, rất thuận lợi cho các hoạt động ngoài trời. Mùa hè (tháng 5 - tháng 8) cũng là lựa chọn phổ biến nhưng cần lưu ý khả năng có mưa bão và thời tiết nóng hơn. Nên tránh các dịp lễ, Tết lớn để có giá tốt và tránh đông đúc.

Bước 3: Lựa chọn hình thức lưu trú và chương trình 

Với đoàn 50 người, có hai lựa chọn lưu trú chính là nghỉ tại khách sạn trên bờ hoặc thuê trọn gói du thuyền ngủ đêm trên vịnh.

• Nghỉ tại khách sạn: Phù hợp cho các chương trình team building cần không gian bãi biển rộng rãi, dễ dàng kết nối với các khu vui chơi trên bờ và có trung tâm hội nghị lớn để tổ chức Gala Dinner.
• Nghỉ trên du thuyền: Mang đến trải nghiệm độc đáo, riêng tư và đẳng cấp hơn, phù hợp cho các chương trình khen thưởng hoặc các nhóm lãnh đạo cấp cao. Một số du thuyền lớn có thể đáp ứng được quy mô 50 người.

Bước 4: Vai trò của đơn vị tổ chức chuyên nghiệp là gì?

Việc hợp tác với một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp như Phê Travel sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tối ưu hóa chi phí. Các đơn vị này sẽ hỗ trợ từ A-Z: tư vấn kịch bản, lựa chọn địa điểm, đặt dịch vụ lưu trú, ăn uống, vận chuyển với giá tốt, cung cấp nhân sự (MC, hoạt náo viên, nhiếp ảnh gia) và điều phối toàn bộ chương trình một cách suôn sẻ. 

Bước 5: Cần chuẩn bị và thông báo những gì cho nhân viên?

Công ty cần thông báo rõ ràng về lịch trình chi tiết, thời gian, địa điểm tập trung, quy định về trang phục (đặc biệt là trang phục cho team building và gala dinner), và những vật dụng cá nhân cần thiết. Việc tạo ra một bộ nhận diện riêng cho chuyến đi (áo đồng phục, mũ, hashtag) cũng sẽ góp phần tạo không khí hứng khởi và tăng tính gắn kết. 

3. Gợi ý lịch trình tour team building Hạ Long 2 ngày 1 đêm cho công ty 50 người

Một lịch trình tour team building Hạ Long 2 ngày 1 đêm tối ưu cho công ty 50 người thường kết hợp các hoạt động gắn kết trên bãi biển, một đêm gala dinner đáng nhớ và thời gian tự do khám phá hoặc tham quan Vịnh. Dưới đây là 2 kịch bản phổ biến nhất do Phê Travel gợi ý.

3.1. Lịch trình mẫu 1: Team building bãi biển & Gala dinner tại khách sạn

• Ngày 1: HÀ NỘI – HẠ LONG – TEAM BUILDING – GALA DINNER (Ăn trưa, tối)
  • Sáng: Xe và hướng dẫn viên của Phê Travel đón đoàn tại Hà Nội, khởi hành đi Hạ Long.
  • Trưa: Đến Hạ Long, đoàn dùng bữa trưa tại nhà hàng, sau đó di chuyển về khách sạn nhận phòng và nghỉ ngơi.
  • Chiều: Đoàn tập trung tại bãi biển Bãi Cháy (hoặc bãi biển riêng của resort) tham gia chương trình Team Building với các trò chơi vận động và trí tuệ được thiết kế riêng theo chủ đề của công ty.
  • Tối: Đoàn tham dự đêm tiệc Gala Dinner tại nhà hàng/phòng tiệc của khách sạn với chương trình sân khấu, trò chơi, vinh danh và bốc thăm trúng thưởng. Sau đó tự do khám phá Hạ Long về đêm.
• Ngày 2: THAM QUAN VỊNH HẠ LONG – HÀ NỘI (Ăn sáng, trưa)
  • Sáng: Sau bữa sáng buffet tại khách sạn, xe đưa đoàn ra cảng tàu, lên tàu tham quan Vịnh Hạ Long trong khoảng 4-6 tiếng, khám phá các hang động nổi tiếng như Động Thiên Cung hoặc Hang Sửng Sốt.
  • Trưa: Đoàn ăn trưa trên tàu hoặc tại nhà hàng trên bờ.
  • Chiều: Xe đưa đoàn trở về Hà Nội, kết thúc chương trình.

3.2. Lịch trình mẫu 2: Trải nghiệm gắn kết & sang trọng trên du thuyền

• Ngày 1: HÀ NỘI – HẠ LONG – DU THUYỀN – KAYAK (Ăn trưa, tối)
  • Sáng: Xe và HDV đón đoàn tại Hà Nội, khởi hành đi Hạ Long.
  • Trưa: Đến cảng, làm thủ tục check-in và lên du thuyền. Đoàn dùng bữa trưa trong khi du thuyền bắt đầu hải trình khám phá vịnh.
  • Chiều: Tham gia các hoạt động trên vịnh như chèo thuyền kayak, bơi lội tại các khu vực yên tĩnh, hoặc tham gia các hoạt động team building nhẹ nhàng trên sundeck của du thuyền.
  • Tối: Tham gia tiệc hoàng hôn và lớp học nấu ăn trên sundeck. Sau đó là đêm Gala Dinner sang trọng tại nhà hàng của du thuyền. Buổi tối có thể tham gia câu mực đêm. Ngủ đêm trên du thuyền.
• Ngày 2: BÌNH MINH TRÊN VỊNH – THAM QUAN – HÀ NỘI (Ăn sáng, trưa)
  • Sáng: Dậy sớm ngắm bình minh và tham gia lớp tập Thái Cực Quyền. Sau bữa sáng nhẹ, du thuyền đưa đoàn đi tham quan hang động (Hang Sáng Tối) hoặc đảo (Titop).
  • Trưa: Trở về du thuyền, làm thủ tục trả phòng và dùng bữa trưa tự chọn (brunch).
  • Chiều: Du thuyền cập bến. Xe đưa đoàn trở về Hà Nội, kết thúc chương trình.

4. Báo giá chi tiết tour team building Hạ Long 2N1Đ (Đoàn 50 người)

Chi phí trọn gói cho tour team building Hạ Long 2 ngày 1 đêm cho đoàn 50 người thường dao động từ 1.800.000 VNĐ đến 4.000.000+ VNĐ/người, tùy thuộc vào tiêu chuẩn khách sạn/du thuyền và các hạng mục sự kiện đi kèm như quy mô team building, gala dinner. Dưới đây là bảng giá tham khảo từ Phê Travel:

Bảng dự trù chi phí theo các gói (VNĐ/người):

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo cho đoàn từ 50 khách, chưa bao gồm các yêu cầu đặc biệt về kịch bản team building, hệ thống âm thanh ánh sáng, màn LED, MC, ca sĩ, backdrop... cho Gala Dinner.

Chi phí tour công ty thường bao gồm và không bao gồm những gì?

• Bao gồm: Xe ô tô đưa đón đời mới, các bữa ăn theo chương trình, phòng nghỉ khách sạn/du thuyền (2-3 người/phòng), vé tham quan Vịnh Hạ Long, tàu thăm vịnh (nếu ở khách sạn), chi phí cơ bản cho chương trình team building, hướng dẫn viên chuyên nghiệp, bảo hiểm du lịch, nước uống trên xe.
• Không bao gồm: Thuế VAT, chi phí đồ uống trong các bữa ăn, chi phí cá nhân, chi phí cho các hạng mục sự kiện nâng cao (sân khấu, âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, MC nổi tiếng...), và tiền tip cho HDV, lái xe.

5. Đánh giá từ các doanh nghiệp đã tổ chức team building Hạ Long cùng Phê Travel

Anh Trần Minh Tuấn, Trưởng phòng Nhân sự Công ty Cổ phần ABC, chia sẻ: "Chuyến đi team building Hạ Long 2 ngày 1 đêm vừa rồi do Phê Travel tổ chức thực sự rất thành công. Kịch bản trò chơi được thiết kế sáng tạo và ý nghĩa, giúp các thành viên trong công ty gắn kết hơn rất nhiều. Đêm gala dinner cũng được chuẩn bị rất chuyên nghiệp và hoành tráng. Đặc biệt, đội ngũ của Phê Travel rất linh hoạt trong việc xử lý các yêu cầu phát sinh của đoàn. Cảm ơn các bạn đã mang đến một chương trình tuyệt vời!"

Chị Hoàng Thu Trang, Giám đốc Công ty TNHH XYZ: "Chúng tôi đã có một chuyến đi tri ân nhân viên kết hợp nghỉ dưỡng trên du thuyền 5 sao rất đẳng cấp. Phê Travel đã tư vấn cho chúng tôi một hải trình hoàn hảo, từ chất lượng du thuyền, thực đơn các bữa ăn đến các hoạt động trên vịnh đều rất tuyệt vời. Mọi nhân viên của chúng tôi đều cảm thấy được trân trọng và có những giây phút thư giãn thực sự. Sự chuyên nghiệp và tận tâm của Phê Travel đã góp phần lớn vào thành công của chuyến đi."   

6. Đầu tư vào gắn kết, gặt hái thành công

Chuyến du lịch công ty 2 ngày 1 đêm tại Hạ Long không chỉ là một kỳ nghỉ đơn thuần mà còn là một khoản đầu tư chiến lược vào nguồn nhân lực, giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp và thúc đẩy tinh thần làm việc. Với cảnh quan thiên nhiên kỳ vĩ, hạ tầng dịch vụ đẳng cấp và sự đa dạng trong các hoạt động, Hạ Long chính là điểm đến hoàn hảo cho mọi mục tiêu của công ty bạn trong năm 2025.

Để biến những kế hoạch trên giấy thành một chuyến đi thành công rực rỡ và đáng nhớ, việc lựa chọn một người bạn đồng hành tin cậy là vô cùng quan trọng. Hãy để Phê Travel trở thành đối tác chiến lược, giúp bạn xây dựng những "giải pháp" du lịch tối ưu nhất, từ việc lên ý tưởng, dự trù ngân sách đến việc triển khai và thực hiện. Trao gửi niềm tin cho chúng tôi, doanh nghiệp của bạn sẽ nhận về sự hài lòng, tinh thần gắn kết và nguồn năng lượng dồi dào cho những thành công mới.

7. Thông tin liên hệ Phê Travel

Để nhận tư vấn và báo giá chi tiết cho chương trình du lịch team building tại Hạ Long được thiết kế riêng cho công ty của bạn, vui lòng liên hệ:

• Hotline 24/7: 0982.484.000
• Website: https://phetravel.com/
• Email: phetravelhn@gmail.com
• Văn phòng Hà Nội:
  • VP1: 57 ngõ 16 Hoàng Cầu, Đống Đa
  • VP2: Geleximco Lê Trọng Tấn, Hà Đông